Sekretär:in der Abteilungsleitung (m/w/d)

Der SPD-Parteivorstand besetzt in der Abteilung Kommunikation im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2025 eine Stelle als

Sekretär:in der Abteilungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit. Dienstort ist das Willy-Brandt-Haus in Berlin.

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Management des Tagesgeschäfts und der agilen Organisation der Abteilung
• Haushaltsstellenverantwortung in der Abteilung, Erstellen der Finanzpläne und Projektbögen sowie Bearbeitung des Haushalts von Projekten
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Formaten, inkl. Terminkoordination und ggfs. digitaler Umsetzung

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einer einschlägigen Fachrichtung oder eine mit Blick auf das Stellenprofil vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• mehrjährige Arbeitserfahrung im Büromanagement
• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Haushaltsbewirtschaftung
• Arbeitserfahrung in Agenturen von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• hohes Maß an Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
• sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in agilen Projektmanagementmethoden (z. B. Scrum, Kanban) und –tools (Confluence, Jira) sind wünschenswert; Bereitschaft, diese zu erwerben, muss jedenfalls vorhanden sein
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hands-on, lösungsorientiert und aktivierend in der Umsetzung
• hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
• hohe Identifikation mit den Werten und Zielen der SPD

Wir bieten:

• abwechslungsreiche Aufgaben
• sehr hohen Arbeitnehmer*innenschutz mit vielfältigen Rechten und Privilegien
• eine attraktive Vergütung, Jahresbrutto ca. 47.500 € (Einstiegsgehalt)
• flexible Arbeitszeitgestaltung, Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten
• gutes Betriebsklima in einer familienfreundlichen Organisation sowie zahlreiche und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches, angenehmes Arbeitsumfeld und aufgeschlossene Kolleg*innen
• einen Arbeitgeber, bei dem Jede*r einen wichtigen Beitrag leistet, Politik und die Gesellschaft zu gestalten

Fragen beantwortet gerne Abteilungsleiter Benjamin Köster, Email: Benjamin.Koester@spd.de

Vollständige Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) bitte bis zum 05.05.2024 an: bewerbung.parteivorstand@spd.de

Sekretär:in der Abteilungsleitung (w/m/d)