Specialist (m/w/d), Membership Engagement & Events

Ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin oder in Frankfurt am Main eine(n) engagierte(n) Specialist (m/w/d), Membership Engagement & Events, in Vollzeit (40 Stunden / Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der inhaltlichen wie administrativen Betreuung der Mitglieder der AmCham Germany e.V. sowie auf der Akquise neuer Mitglieder und der Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung der Einführung eines neuen Customer-Relations-Management (CRM) Datenbanksystems und eines Online-Mitgliederportals.

Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Eigenverantwortliche Betreuung der Mitglieder der AmCham Germany
• Unterstützung der Mitgliederakquise der AmCham Germany
• Bearbeitung von Business Service Anfragen unserer Mitglieder und Promotion von Angeboten aus der Mitgliedschaft (Member Offers) in die AmCham Germany Community
• Allgemeine administrative wie inhaltliche Aufgaben im Bereich Membership Engagement, u.a. thematische Vernetzung unserer Mitglieder untereinander, Management von Mitgliedsanträgen, Kündigungen, und Wechsel von Ansprechpartnern in Mitgliedsunternehmen etc.
• Datenbankpflege und Erstellung von Mitgliederstatistiken
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung der Einführung eines neuen CustomerRelations-Management (CRM) Datenbanksystems und eines Online-Mitgliederportals
• Organisatorische Betreuung des Regional Chapters Bayern der AmCham Germany und Unterstützung der Chapter Chairs bei der Eventorganisation in München oder virtuell
• Koordination des Formats der Expert Briefings / Webinare innerhalb der AmCham Germany, strategische Vermarktung und Bearbeitung von Mitgliederanfragen
• Koordination des Inputs des Teams Membership Engagement & Events für den AmCham Germany Newsletter “Chamber News”
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer Events, insbesondere beim Teilnehmermanagement in Koordination mit der studentischen Hilfskraft
• Vernetztes Arbeiten mit allen anderen Bereichen von AmCham Germany (Management; Administration; Communications & Government Relations)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem einschlägigen Fachbereich (Wirtschaftswissenschaften; Amerikanistik; Politik- oder Sozialwissenschaften)
• Erste berufliche Erfahrung im Key Account- und/oder Projektmanagement von Vorteil
• Starkes Interesse an Vertriebstätigkeiten, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Interesse an und Kenntnisse in (wirtschafts-)politischen und transatlantischen Themen
• Auslandserfahrung in den USA von Vorteil
• Souveräne Anwendung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Affinität zur Arbeit mit Datenbanken, Erfahrung mit Customer-Relations-ManagementDatenbanksystemen (CRM-Systemen) von Vorteil
• Can-do Attitude, Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Starke Koordinations- und Teamfähigkeit
• Hohes Qualitäts- und Sorgfaltsbewusstsein, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

•  Großes Entwicklungspotential im Rahmen der Weiterentwicklung der Organisation
•  Arbeiten in einer transatlantischen Organisation an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik und in einem motivierten Team
• Hohe Relevanz Ihrer Arbeit durch direkten Kontakt mit unseren Mitgliedern, transatlantisch aktiven Unternehmen und unserem weiteren Netzwerk
• Spannende Veranstaltungen zu wirtschaftspolitischen und transatlantischen Themen
• Diverse Mitarbeiterkonditionen (u.a. ÖPNV-Ticket, Sodexo-Restaurantgutscheine)

Bewerbung:

Bitte richten Sie Fragen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des nächstmöglichen Einstiegszeitpunkts sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen in einer PDF-Datei per E-Mail an Thomas Henneberg, Head of Membership Engagement & Events via thenneberg@amcham.de.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz und Bewerbungsablauf:

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG). Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht (vgl. § 15 Abs. 4 AGG), es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiterhin benötigt. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@amcham.de.