Stakeholder Manager:in (m/w/d) Public Institutions and Grants 

Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise.

Das Europäische Forum Alpbach sucht eine:n engagierte:n 

Stakeholder Manager:in Public Institutions and Grants 

(38,5 Stunden/Woche, unbefristet).

Was Sie bewirken:

Sie bringen Ihre Kompetenzen als Teil des Teams der Unit Communities in die Organisation ein und verantworten Kooperationsprojekte mit öffentlichen Institutionen und Förderungen aus Public Funds.

• Betreuung von Stakeholdern öffentlicher Einrichtungen wie Ministerien, europäischen Institutionen und internationalen Organisationen 
• Planung und Weiterentwicklung der jährlichen Kooperation mit österreichischen Ministerien (inhaltliche Einbindung der Ressorts und/oder Förderung des Talent Development-Programms am EFA) 
• Betreuung bereits existierender Partner der öffentlichen Hand auf Länder-, Bundes- und der EU-Ebene (EU-Förderungen) 
• Erstellen und Verwaltung von Förderanträgen und -verträgen, Sponsoring- und Kooperationsverträgen und -unterlagen, Abrechnungsabwicklung bzw. Dokumentation 
• Abwicklung von erfolgreichen Förderverträgen und Reporting über Projektaktivitäten 
• Budgetierung und Finanzplanung sowie -reporting 
• Generieren neuer Leads

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes MA-Studium an einer Uni/FH oder gleichwertige Ausbildung bzw. Arbeitserfahrung 
• Mindestens 5-jährige Erfahrung mit öffentlichen Institutionen 
• Politisches Verständnis 
• Vernetzung im politischen und öffentlichen Sektor von Vorteil 
• Interesse an unseren Thementracks (Klima, Sicherheit, Finanz, Demokratie), gesellschaftspolitischen Zukunftsfragen und der europäischen Integration 
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Organisationstalent und Multitasking 
• Starke Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Schriftsprache in Englisch und Deutsch 
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise 
• Analytisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten, Serviceorientierung 
• Eigenverantwortlichkeit 
• Teamfähigkeit 
• Bereitschaft zur Mitarbeit beim European Forum Alpbach in Alpbach/Tirol für drei Wochen im August 
• Ausreichende PC-Kenntnisse (Microsoft Office, MS Dynamics) 

Was wir Ihnen bieten:

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima. 
• Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team. 
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld. 
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien. 
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Obst und gesunde Snacks 
• Regelmäßige Team-Veranstaltungen (Klausuren, Workshops, Abendessen) 
• Moderne IT- und Meeting Ausstattung (Mac oder PC – je nach eigener Präferenz) 
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office 
• Bruttojahresentgelt EUR 42.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation 
• Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol. 

Bewerben Sie sich jetzt!

Bitte senden Sie ein Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) ausschließlich per E-Mail an Jasmina Retschitzegger (jobs@alpbach.org) mit dem Betreff „Bewerbung Stakeholder Manager:in Public Institutions and Grants“.

European Forum Alpbach, Stakeholder Manager:in (m/w/d) Public Institutions and Grants, Wien