Assistenz für das Rektorat (m/w/d)

In der CU Hochschule Kärnten besetzen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:

Assistenz für das Rektorat (m/w/d)

Die Assistenz des Rektorats hat eine wesentliche Schnittstellenfunktion zwischen dem akademischen Lehrkörper und dem Erhalter der Hochschule Kärnten im Sinne eines umfassenden Office-Managements.

Die Assistenzunterstützt die Rektorin und Vizerektorin sowie das FH-Kollegium in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Belangen.

Ihr Wirkungsbereich

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings des FH-Kollegiums sowie der Hochschulleitung

• Eigenständige Organisation und Koordination des laufenden Office-Managements im Rektorat

• einschließlich Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement

• Administrative Begleitung des FH-Kollegiums und weiterer Gremien einschließlich Sitzungsorganisation,

• Protokollführung, Vorbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung relevanter Aufgaben und Beschlüsse

• Professioneller und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen

• Planung, Organisation und Mitarbeit bei der Abwicklung größerer Hochschulveranstaltungen, wie z.B. Sponsionen

• Kontaktpflege und selbstständige Korrespondenz mit Behörden; Partnerhochschulen, FH-internen Bereichen sowie den Studierenden und deren Vertretungen

• Mitarbeit bei und Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen des Rektorats und der Hochschulverwaltung

• Recherchearbeiten und eigenverantwortliche Aufbereitung von Themen und Entscheidungsgrundlagen

• Erstellung von Dokumentationen & Präsentationen

Ihre Stärken & Qualifikation

• Mehrjährige berufspraktische Erfahrung im gehobenen Office-Management oder Assistenzbereich

• Akademischer Abschluss sowie Kenntnisse hochschulischer Strukturen wünschenswert

• Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit, Stressresistenz und Kommunikationsstärke

• Gute Selbstorganisation sowie hohe Leistungs- und Lösungsorientierung

• Vernetztes Denken, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office/Microsoft 365 sowie sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations-, Kollaborations- und Dokumentenmanagementtools

• Interesse an persönlicher Fortbildung und Weiterentwicklung setzen wir voraus

• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1 in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2 in Wort und Schrif

Gute Gründe für uns

• Arbeiten an der CU Hochschule Kärnten bedeutet, Teil einer offenen und engagierten Hochschulgemeinschaft zu sein - Zusammenarbeit, Innovation und persönliche Entwicklung stehen hier im Mittelpunkt

• Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum in Lehre und Forschung sowie flexible Rahmenbedingungen, die sich an Ihre Lebensrealität anpassen – inklusive Home-Office und flexibler Arbeitszeitmodelle

• Gesundheits- und Sport-angebote und familienfreundliche Strukturen sind uns wichtig. Mit gezielten Weiterbildungsangeboten, individu-ellen Fördermöglichkeiten und internationaler Vernetzung unterstützen wir Sie dabei, Ihr Potential voll zu entfalten

• Gesundheit, Nachhaltigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur

• Als EMAS-zertifizierte Hochschule übernehmen wir Verantwortung – für unsere Mitarbeiter*innen, unsere Region und die Umwelt

• Als Mitglied der European University „ACE²-EU“ eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten für internationale Kooperation, Austausch und Mobilität

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden (Vollzeit)

• Befristung: unbefristet

• Beginn: März 2027

• Einsatzort(e): Campus Villach

• Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 3.555,70 brutto pro Monat (Mindestgehalt beiVollzeitbeschäftigung und mind. 5-jähriger Berufserfahrung). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

• Bewerbungsfrist: 22.11.2026

• Bitte berücksichtigen Sie in Ihrer Planung, dass die Hearings für diese Stelle voraussichtlich am 10.12.2026 am Campus Villach stattfinden werden

• Bewerber*innen, die zum Hearing eingeladen werden, erhalten zeitgerecht eine Information per Mail. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen im Auswahlver-fahren berücksichtigt werden können

• Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.cuas.at/jobs hoch

Erforderliche Unterlagen:

• Motivationsschreiben

• Aussagekräftiger Lebenslauf

• Ausbildungs- und Weiterbildungsnachweise

• Relevante Dienstzeugnisse bzw. Praxisnachweise

• Nachweis der Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2

• Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kannleider nicht gewährt werden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!