Office Manager*in (w/m/d)

30H oder Jobsharing (2 Peronen zu je 18,75h) mit Start: ab sofort, spätestens Okt

Dienstort: 1010 wien

Das Team des FSJ-Österreich-Büros wickelt zentral alle administrativen Tätigkeiten rund um das Freiwillige Soziale Jahr ab. Du möchtest deine Skills in einem sinnstiftenden Kontext einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen als Karenzvertretung auf zumindest 2 Jahre befristete personelle Verstärkung für unser Team.

Informationen zum Freiwilligen Sozialen Jahr findest du unter www.fsj.at bzw. www.instagram.com/fsj.at .

Aufgabengebiet

• Eigenständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Backoffice-Tätigkeiten

• E-Mail-Korrespondenz nach innen und außen über das Office Mailfach des FSJ-Österreich-Büros

• Unterstützung des FSJ-Leitungs- und Verwaltungsteams im Tagesgeschäft

• Telefonischer Erstkontakt nach außen und Telefonvermittlung als Schnittstelle des FSJ

• Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost

• Administrative Unterstützung entlang des FSJ-Vermittlungsprozesses

• Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

Anforderungen

• Organisations- und Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz

• Zielorientierte, strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Kompetenz im Setzen von Prioritäten sowie flexibles Handlungsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point, Outlook)

• Berufserfahrung im organisatorischen Bereich von Vorteil; IT-Affinität von Vorteil

• Kontaktfreudiges, offenes und freundliches Auftreten sowie soziales und gesellschaftliches Interesse

• Positive Weltanschauung, wertschätzender Umgang sowie Freude an aktiver Gestaltungsmöglichkeit

• Erfahrungen und Berührungspunkte mit dem FSJ und/oder dem NGO-Bereich wünschenswert

Wir bieten

• Abwechslungsreiches, interessantes, sinnstiftendes Aufgabengebiet

• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und Möglichkeit zu Weiterbildungen und Homeoffice

• Attraktive Sozialleistungen (Mittagessenzuschuss, gegebenenfalls Familien- und Fahrtkostenzuschuss)

Das Mindestgehalt orientiert sich an der Betriebsvereinbarung des Vereins und am Kollektivvertrag der Diözese Linz; und beträgt in G5/Stufe 1, €3.153,- brutto (Vollzeit, 37,5h). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine höhere Einstufung bei anrechenbaren Vordienstzeiten möglich. Diese Position ist eine Karenzvertretung und ab dem Zeitpunkt des Eintritts befristet auf zumindest 2 Jahre bzw. wird um die Dauer der Karenz verlängert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf gerne mit Foto und deine Motivation) per Mail mit der Referenz
„Office Manager*in“ an die Personalmanagerin des Vereins, Krisztina Mihoczy: personal@fsj.at.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und Alter. Zudem haben wir uns dem Gewaltschutz verpflichtet.

Datenschutzhinweis: Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten von Bewerber*innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet und längstens 6 Monate aufbewahrt.