Assistenz der Geschäftsführung/ CEO (m/w/d)

PIVOT ist eine internationale Strategieberatung für Unternehmen im Wandel. Wir verknüpfen volkswirtschaftliches Denken mit betriebswirtschaftlicher Steuerung, entwickeln Strategien, die strukturellen Umbrüchen standhalten – von Geopolitik bis KI-Transformation. Unser Ansatz ist analytisch und praxisnah: Wir identifizieren Potenziale, leiten konkrete Handlungsoptionen ab und begleiten die Implementierung. Wir agieren an der Schnittstelle von Corporate Strategy, Policy Impact und Business Transformation. Unser Versprechen: Strategien, die Wirkung entfalten.

The Task: Neue Spielregeln, neue Strategien

Ob globaler Konzern, Start-up oder international erfolgreicher Mittelstand, Unternehmen benötigen Orientierung; wirtschaftlich tragfähige und politisch realistische Antworten. Als Assistenz der Geschäftsführung/ CEO bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Management und der Belegschaft und trägst maßgeblich sowohl nach innen zur Gestaltung der Unternehmenskultur und als auch nach aussen zum Erfolg des Unternehmens bei. In dieser Allrounder-Funktion wirst du oft mit eigenverantwortlichen Projekten betraut, um die Geschäftsführung zu entlasten bis hin zur Begleitung von komplexen Projekten und Transformationsprozessen. Dabei hast Du Einblicke in sehr sensible Vorläufen und kannst diese unter Diskretion mitgestalten.

Deine Aufgaben

• Du fungierst als Ansprechpartner zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen (interne und externe Stakeholder).

• Du gewährleistet einen zeitnahen und genauen Informationsflusses und verwaltest dabei die komplexe Terminplanung des CEO, einschließlich persönlicher und vertraulicher Aufgaben.

• Du priorisierst und steuerst die Themen des CEO, koordinierst Entscheidungsvorlagen und beseitigst Hindernisse, damit Entscheidungen zügig getroffen und umgesetzt werden.

• Du erstellt Präsentationen und führst Controlling-Aufgaben durch. Darüber hinaus bereitest du Strategische Schwerpunkte so auf, dass sie entscheidungsreif sind (Briefings, Optionspapiere, Executive Summaries) – mit klaren Empfehlungen, Annahmen und Auswirkungen.

• Du verdichtest Analysen, hinterfragst Annahmen und machst Optionen, Risiken und Business Impact transparent.

• Du machst Erfahrungen in der Kundenbetreuung und lernst, selbstbewusst und ergebnisorientiert Teilprojekte zu verantworten.

Dein Profil

Als Assistenz der Geschäftsführung/ CEO suchst du neue Herausforderungen in einem jungem, abwechslungsreichen und agilen Arbeitsumfeld. Du hast bereits businessrelevante Erfahrungen gesammelt, bist ein Berater durch und durch, siehst diese Aufgabe als Sprungbrett für Deine weitere Karriere bei PIVOT.

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung u.a. als Executive Assistant, Personal Assistant idealerweise von Führungskräften oder auf C-Level-Ebene oder in ähnlichen Positionen als Consultant.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) aus dem Bereich der Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Politikwissenschaft, oder der eines anderen thematisch relevanten Studiengangs.

• Hervorragendes strategisches Denkvermögen, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details zeichnen dich aus.

• Professionalität im Umgang mit verschiedenen Personengruppen, und Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene in Deutsch und Englisch und besitzt die nötige Souveränität und Glaubwürdigkeit, Klarheit zu schaffen und bei Bedarf zu eskalieren.

• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken und Belastbarkeit aus, du kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen treffen sowie bist fähig, viele Aufgaben eigenständig und zeitnah zu erledigen.

Unser Angebot:

• Dein Gehalt als Assistenz der Geschäftsführung/ CEO (m/w/d) beträgt je nach Qualifikation zwischen 55.000 und 65.000 EUR zzgl. Bonus.

• Außerdem erhältst Du einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Spend-it Karte (für Shopping, Fitnessstudio etc.) und Zulagen für die Nutzung des ÖPNV sowie mobiles Arbeiten.

• Du hast Anspruch auf 28 Tage Urlaub im Jahr. Über Weihnachten gewährt PIVOT zusätzlichen Betriebsurlaub.

• Für Deine persönliche Entwicklung erhältst Du ein jährliches Fortbildungsbudget von 1.000 EUR.

• Wir bieten ein nachhaltiges und inklusives Arbeitsumfeld.

Gerne steht Dir Judith von HR für Rückfragen zur Verfügung. Wir freuen uns über Deine Bewerbung, über unser Formular auf www.pivot-economics.com

Unsere Unternehmensgruppe

Unsere Unternehmensgruppe agiert an den Standorten Berlin, München und Frankfurt. Über 70 Expert:innen vereinen hier volkswirtschaftliche Analyse, betriebswirtschaftliche Strategie und politische Kommunikation. Zur Gruppe gehören das IPE -Institut für Politikevaluation welches die Faktenbasis liefert. Dort quantifizieren Expert:innen, modellieren und analysieren politische, regulatorische und wirtschaftliche Entwicklungen – unterstützt durch KI-gestützte Methodik und tiefes Verständnis politischer Prozesse. In unserer Tochter, Werter Public Affairs gestaltet wir politische Kommunikation neu. Mit evidenzbasierten Narrativen und strategischer Resonanz bringen wir Anliegen dorthin, wo Entscheidungen fallen: in Ministerien, Parlamente, Behörden oder die öffentliche Debatte. Unser Ansatz ist stets evidenzbasiert, interdisziplinär und auf maximale Wirkung ausgerichtet.