Generalsekretär*in (w/m/d; 80 - 100%)

Die Asylorganisation Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:

Generalsekretär*in (w/m/d; 80 - 100%)

Mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Überblick gestalten Sie die zentrale Schnittstelle dieser gesellschaftlich relevanten Organisation. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine integre und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Generalsekretär*in.
 
In dieser verantwortungsvollen und sinnstiftenden Funktion sind Sie dem Direktor unterstellt. Als Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Direktion tragen Sie zur guten Governance und zu transparenten Entscheidungsprozessen bei.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen inkl. Einladungswesen von Verwaltungsrats-, Ausschuss- und Geschäftsleitungssitzungen

• Drehscheibe für Kommunikation und Information zwischen Verwaltungsrat, Ausschüssen, Direktion, Geschäftsleitung und internen Stellen

• Sicherstellung einer adressatengerechten und zeitnahen Information der relevanten Gremien und Stakeholder

• Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden des HR- und des Finanzausschusses

• Verantwortung für die formelle Compliance (Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente)

• Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Governance und Administration

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Jus, BWL, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• Ausgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, einer Stabsstelle oder vergleichbaren Funktion

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Proaktive, belastbare und reflektierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld

• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe

• Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr 

• Ein grosses Angebot an internen Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sie profitieren von einer der besten Pensionskassen in Zürich und von weiteren Benefits, wie dem Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz