Mitarbeiter*in Administration und Finanzen (w/m/d)

Der Verein ZARA – Zivilcourage und Anti-Rassismus-Arbeit fördert seit seiner Gründung im Jahr 1999 Zivilcourage und eine rassismuskritische Gesellschaft in Österreich. Das ZARA Team betreibt die Beratungsstellen !GegenRassismus und #GegenHassimNetz und setzt europäische und nationale Projekte um.

Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Administration und Finanzen für unser Büro im 5. Wiener Bezirk für 20 Stunden/Woche.

In dieser Rolle übernimmst du die Spender*innenverwaltung und arbeitest eng mit dem Office Management und dem Finanzmanagement zusammen in der Bewältigung administrativer und finanzieller To-Dos. Du arbeitest genau, strukturiert lösungsorientiert und hast eine gewisse Affinität zu Zahlen. Du kommunizierst freundlich, offen und respektvoll.

Deine Aufgaben umfassen:

Verwaltung und Datenmanagement

• Pflege und Aktualisierung der Spender*innen- und Mitglieder-Datenbank

• Analyse von Spenden- und Mitgliedschaftsdaten zur Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

• Pflege und Betreuung bestehender Spender*innen und Mitglieder

Unterstützung im Finanzbereich

• Laufender Aktualisierung der Budgettabellen

• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatungskanzlei

• (Unterstützung bei) Abrechnungen von Projektförderungen

Unterstützung im Officemanagement

• Datenbankpflege und Adaptierung von Versandlisten

• Organisation und Abwicklung von internen Veranstaltungen und Meetings

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Was zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Adminbereich

• Identifikation mit den Grundsätzen und Mission von ZARA

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und CRM-Programmen

• Engagierte, selbständige und zahlenaffine Persönlichkeit

• Analysefähigkeit, hohe soziale Kompetenz

• Verlässlichkeit, Genauigkeit

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und lösungsorientiertes Arbeiten

• Deine Motivation und deine Fähigkeiten zählen!

Wir bieten:

• Tätigkeit in einem gesellschaftspolitisch spannenden Themenbereich

• Flache Hierarchie und eine inklusive Arbeitskultur

• Kombination aus Professionalität und herzlicher Teamatmosphäre

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (1050 Wien)

• Familienfreundliche Arbeitszeiten

• 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag sind interne Schließtage und können gegen alternative religiöse Feiertage getauscht werden, die zu persönlichen Glaubensrichtungen passen

• Unbefristeter Vertrag

• 20 Stunden/Woche (Gleitzeitbasis)

• 3.100€ brutto auf Basis von 38,5 Stunden

ZARA lebt Vielfalt im Team und lädt Menschen, die Rassismus- oder Diskriminierungserfahrungen gemacht haben und/oder sich in einer gesellschaftlich benachteiligten Position befinden, ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Bewerbung:

Du denkst, dass wir zueinander passen? Deine Persönlichkeit und dein Sinn für Gerechtigkeit machen den Unterschied.
Schicke ein kurzes Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf bis zum 31. August 2026 per E-Mail an bewerbung@zara.or.at mit dem Betreff „Mitarbeiter*in Administration und Finanzen“.

Hinweis: Wir verzichten bewusst auf Bewerbungsfotos, um mögliche Vorurteile zu vermeiden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!