Mitarbeiterin Sekretariat

30 Stunden ab 1.7.2026 (Befristung im 1. Dienstjahr)

Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem
Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro der Geschäftsführung suchen wir ab 1. Juli 2026 eine Mitarbeiterin im Sekretariat

Aufgabenbereiche

• Professioneller Empfang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Kalenderführung

• Verwaltung und Koordination von Sach- und Geldspenden

• Bearbeitung und Zuweisung allgemeiner Anfragen und Parteienverkehr

• Allgemeine Post- und E-Mail-Verwaltung

• Administration und Verwaltung der Klientinnenpost

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Büro

• Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe sowie einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Kommunikation

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

• Sicherstellung der Verfügbarkeit sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln und allgemeines Officemanagement

• Kassaführung

• Vor- und Nachbereitung von Meetings im Büro

Wir bieten: 

• Vielseitiges, abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet

• Arbeit in einem Frauenteam

• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Interne Fortbildungen

• Entgelt lt. SWÖ-KV Stufe 5, inkl. Zulagen mind. € 2.370,54 brutto monatlich bei 30 Wochenstunden, Anrechnung von Vordienstzeiten gemäß SWÖ-KV

Anforderungsprofi:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, im Non-Profit-Sektor

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen sowie im Kalendermanagement

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe soziale Kompetenz, ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Identifikation mit den Zielen, Werten und dem Leitbild des Vereins

Bewerbung inkl. Lebenslauf & Motivationsschreiben an bewerbung@frauenhaeuser-wien.at
Bewerbungsfrist: 20.06.2026

Einschulungsphase: Juli und August 2026 – 37 Wochenstunden