Vorstandsassistenz (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

• Operative Vorstandsunterstützung: Erstellen von Berichten und Präsentationen, führen der Protokolle und Koordination der Termine

• Mitglieder- & Anteilsverwaltung: Fachkundige Betreuung der Genossenschaftsmitglieder und führen des Genossenschaftsregisters.

• Vorbereitende Buchhaltung: Eigenständiges Belegmanagement, Rechnungslegung, Spesenabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung.

• Office Management & Kontakt: Verantwortung für das Büro und erste Anlaufstelle für Gäste, Mailanfragen und Anrufer*innen.

• Event- & Logistikmanagement: Mithilfe bei der Organisation von Generalversammlungen, Gremiensitzungen und Infoveranstaltungen.

• Dokumentations- & Archivwesen: Sorgfältige Ablage von Verträgen, Protokollen und offiziellen Dokumenten der Genossenschaft.

• Zahlungsverkehr & Finanzen: Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, Überwachung der Kontobewegungen, Abgleich der Zahlungen und allfällige Mahnungen.

Was bringst du idealerweise mit

• Struktur-Genie: Du liebst Ordnung und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen stets die Ruhe und den Überblick.

• Kaufmännische Kompetenz: Du kannst gut mit Zahlen und bringst eine fundierte Ausbildung (z. B. HAK, HLW) und Praxiserfahrung in Administration und Buchhaltung mit.

• Sprachliche Präzision: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.

• Hohe IT-Kompetenz: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel) und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software (CRM, Buchhaltungstools).

• Rasche Auffassungsgabe und eigenständiges arbeiten: Du hast Freude neu Sachen zu lernen, weißt dir zu helfen, wo du online Hilfe findest und bist intrinsisch motiviert deine Aufagben gut zu erledigen.

• Multitasking-Fähigkeit: Du kannst schnell zwischen verschiedenen Aufgaben (Telefon, E-Mail, Buchhaltung) wechseln, ohne die Genauigkeit zu verlieren.

• Werteverbundenheit: Grundverständnis für die Ziele der Genossenschaft für Gemeinwohl und Freude an der Arbeit in einem ethischen Umfeld.
  

Was wir dir bieten

• Sinnvolle Aufgabe: Gestalte aktiv die Veränderung des Geld- und Finanzsystems mit, damit Geld wieder den Menschen dient.

• Großer Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Konzepte.

• Wertschätzende Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team.

• Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.

• Einen gestaltbaren Mix von Büroarbeit und Home-Office

• Die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten

• Fixe Anstellung nach der Probezeit mit fairer Vergütung
  nach Kollektivvertrag Information & Consulting in der Verwendungsgruppe III
  (z.B. bei Anrechnung von 4 Vordienstjahren brutto EUR 40.460 bei Vollzeit).

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns einfach deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an mitarbeit@gemeinwohl.coop. Wir möchten gerne mit dir ins Gespräch kommen

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