Executive Assistant Public Affairs (m/w/d)

  • Berlin, Deutschland

    Arbeitsort

  • > 2 Jahre Berufserfahrung, Vollzeit

    Job Level

  • Arbeitsbeginn : Ab sofort

    Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsfrist: Laufend

Zu den Aufgaben unserer Berliner Konzernrepräsentanz der Deutsche Post DHL Group gehört es, die für das Unternehmen politisch relevanten Entwicklungen zu erkennen, zu bewerten und diese Informationen im Konzern zur Verfügung zu stellen. Zudem gilt es, die Positionen des Unternehmens im intensiven Dialog mit Regierungsvertretern, Parlamentariern, Botschaften, Verbänden und Organisationen wirksam zu vertreten. Klingt nach einem spannenden Umfeld? Dann unterstützen sie uns als Executive Assistant Public Affairs (m/w/d). 

Ihre Herausforderungen

  • Allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Ansprechperson für Führungskräfte, Kolleg:innen sowie externe Gesprächspartner
  • Open-Source- und Datenbank-Recherchen inkl. Aufbereitung der Ergebnisse
  • CRM Datenprüfung, -eingabe und -pflege sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kontakt-Datenbank
  • Eigenständige Recherche unternehmensrelevanter Kontakte
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im politischen Berlin
  • Vertretung und Unterstützung des Office Managements

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, idealerweise im politischen Umfeld
  • Ausgeprägte Kenntnisse zu Internet-Recherchen sowie IT-Affinität (bspw. CRM/Datenbank-Anwendungen)
  • Interesse an politischen Abläufen und Zusammenhängen, sowie an der Struktur von Bundestag, Bundesrat und Bundesregierung
  • Spaß an der Weiterentwicklung zum/zur Office Manager:in
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot an Sie

  • Die Möglichkeit, sich in einem weltweit agierenden Konzern aktiv einzubringen, sowie die Vorzüge, Teil eines umfangreichen, internationalen Netzwerks aus Fach- und Führungskräften zu sein
  • Umfangreiche fachliche Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Sozialleistungen, Familienservice und diverse Vergünstigungen (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Freizeitangebote uvm.)
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Über die DPDHL Group

Ohne das Engagement, die Kreativität und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt wäre der Erfolg der Deutschen Post DHL Group nicht möglich. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Weitere Informationen finden Sie unter de.dpdhl.jobs. Für einen ersten persönlichen Kontakt und bei Fragen steht Ihnen Herr Christian Klenner unter 0228 189- 51938 zur Verfügung.

Veröffentlicht am: 18.11.2022