Lead Operations 80-100% (m/f/d)

Die Greater Zurich Area AG (GZA) schafft Mehrwert für den Wirtschaftsraum Zürich und die Schweiz durch die Ansiedlung zukunftweisender Technologieunternehmen aus dem Ausland. Mehrwert in Form von Innovationskraft, Arbeitsplätzen, Steuern und einer höheren Krisenresistenz.

Die Covid19-Pandemie hat der Digitalisierung unserer Vertriebs-, Marketing- und Backoffice-Aktivitäten zusätzlichen Schub verliehen und die interdisziplinäre und länderübergreifende Zusammenarbeit weiter verstärkt.

Du verstehst dich als Motor für die Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung bestehender Abläufe und Etablierung bestehender/neuer Tools innerhalb der Organisation? Als Querschnittsfunktion verbindest du geschickt die Möglichkeiten der IT mit dem Wissen und den Fähigkeiten der GZA-Mitarbeitenden und trägst so zur stetigen Optimierung von Prozessen und Vorgehensweisen und damit zu einem noch besseren Kundenerlebnis bei.

Lead Operations (IT, CRM, Reporting, Daten & Prozesse sowie Leitung Office Management)

Deine Aufgaben

• Weiterentwicklung der Salesforce Umgebung und Schnittstellen (zB. Salesforce Pardot, CBInsights, Crunchbase) inkl. Release Management und Durchführung von Schulungen
• Ownership auf der bestehenden / neu anzuschaffenden Hard- und Software sowie First-Level Support
• Betreuung und Weiterentwicklung von Office 365 und Treiben der Cloud Transition unserer heute teilweise «On-Premises» aufgebauten IT-Lösungen, sowie leiten der Digitalisierungsstrategie
• Erstellen und Weiterentwicklung des internen Halbjahres- und Jahresberichts, sowie weiteren Reportings
• Datenanalyse und Automatisierung von Serientätigkeiten
• Leitung Office Management und Unterstützung in allen administrativen Bereichen, inkl. HR Admin

Dein Profil

• Du hast eine Aus- oder Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Digital Administration, Digital Collaboration o.ä. an einer Universität, Fachhochschule oder Höheren Fachschule absolviert
• Du überzeugst mit fundierten Kenntnissen und Erfahrung mit Cloud Services (insbesondere Azure und Microsoft 365) sowie Salesforce (Salesforce Administrator Zertifizierung)
• Du bist ein Teamplayer und begeisterst dich und andere für neue Technologien und Innovationen, sowie für die GZA-Value Chain
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bist analytisch und strukturiert
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und hast sehr gute Englischkenntnisse

Was du erwarten darfst

• Spannende Aufgaben und eine wertstiftende Mission für den Wirtschaftsraum Zürich und die Schweiz
• Ein abwechslungsreiches Umfeld an der Schnittstelle von Wirtschaft, Politik, Verwaltung, Wissenschaft, Medien und Gesellschaft
• Ein sehr kollegiales, kleines Team (22 Personen weltweit, davon 13 am Standort Zürich)
• Ein moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich, 5 Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit im Home Office zu erledigen
• 5 Wochen Ferien plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Wir übernehmen dein Handyabo und ein SBB-Halbtaxabo

Fragen zur Stelle beantwortet dir Sonja Wollkopf Walt, Geschäftsführerin, unter 044 254 59 59. Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 19.06.22 an info@greaterzuricharea.com